CCTV
Cómo cotizar un proyecto CCTV correctamente
Guía práctica para cotizar proyectos CCTV: levantamiento, cámaras, almacenamiento, red, canalización, mano de obra, margen y errores comunes.
El problema de cotizar CCTV en Excel
Muchos integradores cotizan proyectos CCTV usando archivos duplicados de Excel. El problema no es Excel en sí, sino la falta de control: partidas repetidas, versiones confundidas, márgenes mal aplicados, materiales omitidos y poca visibilidad comercial.
Paso 1: Levantamiento técnico
Antes de calcular precios, documenta número de cámaras, tipo de escena, distancia al objetivo, condiciones de iluminación, altura de montaje, disponibilidad de red, rutas de canalización, energía disponible y requerimientos de retención de video.
Paso 2: Clasifica las cámaras por función
Separa cámaras fijas, domos, bullets, PTZ, LPR, térmicas, panorámicas y cámaras con analítica. Esto permite calcular accesorios, licencias, almacenamiento y tiempos de configuración con mayor precisión.
Paso 3: Calcula grabación y almacenamiento
El almacenamiento depende de resolución, FPS, compresión, bitrate, horas de grabación, días de retención y tipo de grabación continua o por movimiento. Una cotización profesional debe indicar supuestos técnicos.
Paso 4: Incluye red, PoE y energía
Valida capacidad PoE por puerto y presupuesto total del switch. También considera uplinks, VLANs, direccionamiento IP, gabinetes, UPS, protecciones eléctricas y crecimiento futuro.
Paso 5: Separa materiales, servicios y configuración
La cotización debe distinguir cámaras, grabadores, discos, licencias, switches, canalización, cableado, conectores, gabinetes, mano de obra, configuración, pruebas, capacitación y documentación.
Paso 6: Controla margen y utilidad
Aplicar un margen global sin revisar partidas críticas puede ocultar pérdidas. Algunos productos tienen margen bajo, mientras servicios, configuración y soporte pueden permitir mayor utilidad.
Cómo ayuda NetQuoteIT
NetQuoteIT es un SaaS CPQ/CRM para integradores de TI, CCTV, redes y control de acceso. Permite crear cotizaciones técnicas con folios, versiones, productos, servicios, márgenes, impuestos y seguimiento comercial en un solo sistema.
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Del requerimiento a la rentabilidad real del proyecto
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Preguntas frecuentes
¿Qué debe incluir una cotización CCTV?
Debe incluir cámaras, grabación, almacenamiento, red, energía, canalización, instalación, configuración, pruebas, garantía, condiciones comerciales y alcance técnico.
¿Por qué no conviene cotizar CCTV sólo en Excel?
Porque es fácil perder control de versiones, duplicar errores, omitir materiales y aplicar márgenes incorrectos.
¿NetQuoteIT reemplaza Excel para cotizaciones CCTV?
Sí. NetQuoteIT está diseñado para estandarizar cotizaciones técnicas y comerciales para integradores de CCTV, redes y control de acceso.